توصیه های عملی برای مدیریت پویا
توصیه های عملی برای مدیریت پویا :
1-مقام و موقعیت خود را موهبتی از طرف خداوند و فرصتی برای بیشتر مردم بدانید. مبادا آن را وسیله ای برای ارضاء مقاصد شخصی و خانوادگی خود بدانید.
2- بیش از هر چیز و در درجه اول به مسائل اساسی توجه کنید. این موضوع را همیشه به یاد داشته باشید که مقام و منزلت انسان ها از اشیاء و پدیده های بی جان بیشتر است . امروز مدیریت موفق و پویا ، مدیریت بر نیروی انسانی است .
3- قبل از آن که وظایف سخت و طاقت فرسا را به نیروهای تحت فرمان خود محول کنید ، صداقت خود را در عمل به آنها نشان دهید .
4- در صورتی که در حوزه ی مدیریت خود به امتیاز ، افتخار یا آبروییدست یافتیه اید ، آن را بین خود و همکارانتان عادلانه تقسیم کنید ولی اگر شکست و ناکامی نصیبتان شد،با مدیریت خلاق و شکیبایی تمام ، دلایل آن را بیابید و با مشارکت همه ی کارکنان مشکل را از سز راه بردارید .
5- همواره در قلمرو مدیریت خود واقعیات را در نظر بگیرید و به یاد داشته باشید که در نهایت ، تنها حق و حقیقت است که شما را به سوی موفقیّت سوق می دهد.
6- همواره در ذهن خود ایده های بزرگ بپرورانید و به افق های دور بنگرید. بطور مرتّب اهداف خود را مرور کنید و از خود بپرید که برای چه مقصودی تلاش می کنید .
7- از نیروی عقل خود کمک بگیرید و متفکرباشید با کسب موفّقیّت ها ، مغرور نشوید و با تجربه ی شکست ها ، از میدان به دور نروید ، و در گرداب ناامیدی ها نیافتید . بهتر ین راه حل را برای رفع مشکل انتخاب کنید و برای به ثمر رساندن آن تلاش کنید . بدیهی است که در این راه ، باید از خود شکیبایی نشان دهید و چون کوه مستحکم و استوار باشید .
8- به جای اینکه با کبر و غرور ، خود را تنها عامل انجام دهنده و پیش رونده کارها در نظر بگیرید، اعمال ، رفتار و منش خود را زیر نظر داشته باشید و موشکافانه برخورد کنید تا نقاط قوّت و ضعف شما نمایان گردد.
9- کاری را که خود شما نیز تمایلی به انجام دادن آن ندارید با زور به دیگران نسپازید . برای درک دیگران ، همواره خود را جای آنان قرار دهید .
10- زمانی که موفقیت و کامیابی شما مطرح است ، خود را نسبت به آنان بی علاقه نشان دهید ، برعکس زمانی که موفقیت دیگران مطرح می شود ، به آنان علاقه مند و پی گیر باشید .
11- شنونده ی منطق و استدلال دیگران باشید . سعی کنید تلاش همه ی افراد را در جهت حل مسائل ، در نظر بگیرید .
12- در امور مختلف ، ظرفیت و پتانسیل همه چیز را همان اندازه که هست در نظر بگیرید ، نه آنطور که شما آرزو دارید باشد .زیرا رویاهای ناممکن ، تنها در بستر شرایط و امکانات موجود ممکن می شوند .
13- در ارتباط با انسان ها توان و ظرفیت جسمی و ذهنی آنان را بر اساس واقعیات و به همان اندازه که هست در نظر بگیرید ، نه آنطور که شما می پندارید باید باشد .
14- دامنه دید و نگرش خود را به جای محصور کردن در چهارچوب های تنگ و باریک ، تا افق های بیکران گسترش دهید . به عبارت دیگر ، یک مدیر پویا کسی است که به جای تنگ نظری و بینش سطحی ، دور اندیشی را در همه ی امور در نظر بگیرد.
15- دست وپای خود را با مسائل جزئی و کم اهمیت ، غل و زنجیر نکنید . همچنین اصالت هر چیزی را قربانی زرق و برق ظواهر و پدیده های نو ظهور و مدرن نکنید. به دنبال عوامل و پدیده هایی باشید که طبیعت و ذاتشان پاک و اصیل است . حتّی اگر این عوامل از دید سایر مردم ، قدیمی و غیر قابل قبول باشند .
16- ایده ها و هدف های خود را به صورت ساده و صادقانه با مردم در میان بگذاریدو آنها را مورد تشویق قرار دهید ، تا از حمایت بی دریغشان برخوردار شوید .
17- به جای بزرگ کردن مشکلات و تنگناها ، به راه حل ّ آنها توجّه کنید . تجزیه و تحلیل همه ی راه حل ها و سپس انتخاب بهترین راه حل ، راه گشا و حلال مشکلات است .
18 - در کارهای خود به اصول متعالی و ارزشمند متوسّل شوید . هرگز به دنبال کسب رضایت و حمایت افرادی که غرض ورزی می کنند ، نباشید
19- برقراری تفاهم ، در فضایی آرام و توأم با مهر و عطوفت ، آسان تر ، عملی تر و با دوام تر از این است که بکوشید در محیطی خشک و اداری و در چارچوب قوانین صرف ، مشکلات را حل کنید .
20- به جای اینکه دائماً به فکر افزایش کارایی باشید ، در درجه اول ، ارتباط خود را با نیروهای انسانی مستحکم و صمیمانه کنید . به یاد داشته باشید که یک گروه منسجم ، می تواند با کیفیت بهتری کارکند . امروز ، هنر مدیریت موفّق و کارآمد ، همانا ارتباط احترام آمیز با کارکنان است .
21- اجازه ندهید ، در اتخاذ تصمیمات درست و منطفی ، اطرافیان شما دخالت کنند . زیرا احتمال دارد که سخنانشان تحت تأثیر هوای نفس و ارضاء حس کینه جویی و حسادت باشد یک مدیر گوشی ، کسی است که هر لحظه تصمیم خود را با حرف این و آن تغییر می دهد .
22- به عوض این که اطاعت کوذکورانه ی کارکنان را طلب کنید ، اعتماد و مشارکت آنها را جلب کنید یک مدیر موفق کسی است که بر قلب نیروهای انسانی حکم فرما باشد .
23- ایجادانگیزه و اشتیاق در کارمندان از بهترین اصول در مدیریت محسوب می شود . آراء و عقاید را در محیطیی دوستانه و به دور از هرگونه استبداد به اطلاع خود برسانید . به این ترتیب هرگونه ابهام بر طرف می شود و آن ها اشتیاق و انگیزه ی کافی برای انجام کاره طبق برنامه های شما را به دست می آورند.
24 – تا زمان حصول نتیجه ، امور رت پیگیری کنید ، به این ترتیب است که یک مدیر موفق و هوشیار خواهید بود .یک مدیر موفق ،بعد از تفویض اختیار امور به کارکنان لایق و کارآمد ، برنامه های خود را به صورت مداوم ، با جدیّت و اراده قوی ، پیگیری می کند تا در نهایت ،نتیجه مطلوب حاصل گردد.
25 – کارها را با سرور ، شادمانی و نشاط انجام دهید . مسرت ، شادی و تفاهم را به جای قوانین خشک و غیر قابل انعطاف ، حاکم کنید دلسوزی را خمیر مایه ی اصلی کارها قرار دهید . بیاد داشته باشید که انسان ها در محیط کار برای احقاق مادی و معنوی آنها ، بازده کاری اداره تحت مدیریت شما را به شکل باور نکردنی افزایش می دهد.
26- برنامه هایی که طراحی و اجرا می کنید ، جاده هایی هستند که شما را به اهداف عالی تر می رسانند . همواره برنامه های خود را طوری تدوین کنید که طرح های بعدی تان ، بتوانند روی آن ها استوار شوند ،درست مانند زیر سازی آسمان خراش های بزرگ مه قدرت تحمل آپارتمان های زیادی را برای سالیان طولانی در خود دارند .
27 نیروهای درونی و پتانسیل های کارمندان خود را کشف کنید و در جهت شکوفا ساختن استعدادها و خلاقیت هایشان تلاش کنید بدانید که در این راه ، اعتماد به نفس به آن ها،از اهمیّیت زیادی برخودار است
28 – با عشق و علاقه به کار بپردازید . به امور ، تنها در قالب مصوبات و قوانین دست و پا گیر اداری نیاندیشید ، بلکه دل به کار دهید .
29 – به کارکنان خود عشق بورزید ، آنها را جدای از خود نپندارید . به یاد داشته باشید که خویشتن همه ی انسان ها از حقیقت مطلق ، یعنی از روح خداوند نشأت گرفته است.
30- همواره بلند همّتی را در نظر داشته باشید از لجاجت در امور مختلف به شدّت بپرهیزید. به یاد داشته باشید ، زمانی که کسی شما را اذیّت کند ، به وجودش بیش از شما آزار می رساند ، زیرا موج منفی آن با قدرت چند برابر به خودش باز می گردد.
31- یک مدیر با تدبیر باید خوش خلقی را سرلوحه ی امور خود قرار دهد . به دیگران نخندید ، بلکه همیشه با دیگران بخندید . و به خاطر داشته باشید که یک مدیر موفق ، در عین جدیّت ، همیشه لبخند بر لب دارد.
برگرفته از کتاب :رموز رهبری و مدیریت مبتکر و پویا تأ لیف : ژ – دونالدوالترز ترجمه : دکتر شیرین نبوی نژاد
تهیه کننده : اراز قلی سلطانی مدیر دبستان ادب شهرستان کلاله – اردیبهشت 89